Politique de Confidentialité

Metaxu Immo s’engage à respecter les dispositions légales et règlementaires en vigueur relatives à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 ainsi que le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données des personnes physiques (ci-après, « le RGPD »).

Définitions

Utilisateurs : désigne indistinctement les administrateurs du Service (les « Administrateurs ») ainsi que les utilisateurs ayant accès au service, soit par abonnement, soit par adhésion à une structure partenaire.

Description des traitements dont Metaxu Immo est responsable

Le Traitement a pour finalité :
Fourniture du Service et fonctionnement de la Plateforme https://app.evalparcel.com (ci-après la « Plateforme »), et notamment améliorer le Service et la Plateforme, assurer la sécurité des flux et données,
Réalisation de statistiques, études de marché, simulations et prédictions en lien avec l’utilisation du Service par les Utilisateurs,
Fournir aux Usagers Bénéficiaires des offres commerciales ciblées et des propositions de mise en relation (ci-après les « Finalités du Traitement »)

Les catégories de Données Personnelles collectées et traitées par Metaxu Immo, en sa qualité de responsable, sont :
Concernant tout Utilisateur : le nom, le(s) prénom(s), l’adresse e-mail et le(s) numéro(s) de téléphone, le nom de la société, son adresse, son adresse IP de connexion.

Les Données Personnelles collectées sont strictement limitées aux données nécessaires aux Finalités du Traitement.
Metaxu Immo conservera les informations de Données Personnelles pendant la durée maximum légale ou règlementaire applicable en fonction des Finalités du Traitement.

Obligations de Metaxu Immo

Metaxu Immo s’engage à :

• traiter les Données Personnelles uniquement pour les seules Finalités susvisées,
• traiter les Données Personnelles conformément aux présentes. Si Metaxu Immo est tenu de procéder à un transfert de Données Personnelles vers un pays tiers ou à une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat membre auquel il est soumis, il doit informer l’Utilisateur de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public,
• garantir la confidentialité́ des Données Personnelles traitées,
• veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les Données Personnelles en vertu des présentes s’engagent à respecter la confidentialité́ ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité́ et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des Données Personnelles,
• prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut,
• prendre en compte toutes les mesures requises en vertu de l’article 32 du RGPD et plus généralement prendre toutes précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles auxquelles elle a accès. Metaxu Immo s’engage à mettre en place (a) des mesures de sécurité physique visant à empêcher l’accès aux Données Personnelles par des personnes non autorisées, (b) des contrôles d’identité et d’accès via un système d’authentification ainsi qu’une politique de mot de passe, (c) un système de gestion des habilitations et (d) des processus et dispositifs permettant de tracer l’ensemble des actions réalisées sur son système d’information et d’effectuer conformément à la règlementation en vigueur, des actions de reporting en cas d’incident impactant les Données Personnelles.

Sous-traitance

Metaxu Immo déclare à faire appel à :

• La société Scalingo, établie au 19 rue de la Krutenau 67000 Strasbourg en France qui édite une solution basée sur la plateforme SecNumCloud de DS OUTSCALE, une société Française. Scalingo est agréée RGPD, vous pouvez consulter l'Accord de Traitement de Données que nous avons signé avec cette société ici : https://scalingo.com/fr/contrat-gestion-traitements-donnees-personnelles
• La société Brevo (ex-SendInBlue), établie au 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris en France, agréée RGPD. Vous pouvez consulter la politique RGPD de Brevo ici : https://www.brevo.com/fr/rgpd/
• La Société Umso, établie au #900-2025 Willingdon Avenue, Burnaby, B.C., Canada V5C 0J3 et qui respecte le RGPD : https://www.umso.com/privacy
• La Société E-attract, SAS établie au 3 rue des mésanges 69320 à Feyzin, en France
• La Société Crisp IM, SARL établie au 2 boulevard de Launay 44100 à Nantes, en France, dont la politique de confidentialité peut être consultée ici : https://crisp.chat/fr/livechat/gdpr/

En cas de recrutement d’autres sous-traitants ultérieurs, Metaxu Immo mettra à jour la présente Politique de Confidentialité au sein de la Plateforme qui permettra à l’Utilisateur de connaître à tout instant la liste à jour des sous-traitants utilisés autorisés et de retirer son consentement le cas échéant. En tout état de cause, le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations des présentes pour le compte et selon les instructions d’Metaxu Immo, ainsi que les obligations définies dans la règlementation applicable. Ainsi, le sous-traitant ultérieur présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du RGPD.

Droit d’information des Utilisateurs et recueil du consentement

Les Utilisateurs donnent leur consentement à la collecte et aux traitements de leurs Données Personnelles, pour ce qui concerne le Traitement, lors de l’acceptation des Conditions Générales d’Utilisation de la Plateforme.

Exercice des droits des personnes

Metaxu Immo organise le process permettant de donner suite aux demandes d’exercice des Utilisateurs : droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).

En tout état de cause, lorsque les Utilisateurs exercent auprès d’Metaxu Immo des demandes d’exercice de leurs droits, ce dernier doit en informer dès réception toute personne concernée par cette demande par courrier électronique dès lors que la demande impacte les données traitées par ladite personne.

Notification des violations de Données Personnelles

Metaxu Immo notifie à l’autorité de contrôle concernée, et le cas échéant à l’Utilisateur, toute violation de Données Personnelles dans un délai maximum de 72 heures après en avoir pris connaissance par courrier électronique à l’adresse email dont elle dispose. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile.

Documentation

Metaxu Immo met en place et conserve la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par tout auditeur qu'il aura mandaté, et contribuer à ces audits.

Transfert

Pour les Utilisateurs, les Données Personnelles sont transmises :

• Aux sous-traitants avec lesquels la Société est en relation contractuelle pour les Finalités susvisées ;

Mise à jour

Metaxu Immo met à jour régulièrement la présente Politique de Confidentialité. Toute modification fait l’objet d’un courriel d’information aux Utilisateurs qui peuvent retirer leur consentement en cessant toute utilisation du Service et notifiant un tel retrait à Metaxu Immo à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Mentions légales

Vous pouvez consulter ici nos mentions légales.